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联合支票协议:应付账款团队何时以及如何使用它们

联合支票协议是什么,它是如何运作的,承包总包商何时应使用它,它如何与留置权豁免互动,以及如何为真正的例外情况保留它。

联合支票协议:应付账款团队何时以及如何使用它们
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日期核验已核验: 2026年6月26日
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联合支票协议:应付账款团队何时以及如何使用它们

证据等级:A1 证据类型:官方一手信息 来源:Corpay Corporate Newsroom 官方发布日期:2026-06-26 采集时间:2026-07-18T16:33:02.833Z

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当分包商财务状况看起来不稳定,你担心其材料供应商无法收到付款,可能会对你的项目提出留置权时,联名支票协议是总承包商会使用的工具。联名支票协议是总承包商、分包商及分包商的供应商之间的一种协议,用于以一张开给双方的支票付款,双方必须共同背书后资金才能转出。

使用得当,它可以保护你。使用不慎,它会产生新的责任,这就是为什么它应该是一个有意的例外,而不是默认选项。根据Rabbet的数据,慢付款已经在2024年给美国建筑行业造成了约2800亿美元的损失,而处理不当的联合支票只会增加摩擦。

关键要点

  • 联名支票是开给两个收款方(通常是分包商及其供应商)的单张支票,需要双方背书。这不是联名银行账户。

  • 总承包商使用联名支票以确保有风险的分包商的供应商能够获得付款,从而保护项目免受供应商留置权的影响。

  • 联名支票并不会自动放弃任何人的留置权。是否放弃,仅由协议中的放弃条款决定。

  • 是否必须开出联名支票还是仅可开出,这是“义务性”与“允许性”的区别,会改变你的风险暴露。

  • 对于常规、低风险付款,经过验证的电子支付比手工开联名支票更便宜、更安全、更快捷。

什么是联名支票协议?

联名支票协议是一种书面安排,其中付款方(通常为总承包商)同意用一张支票支付给分包商及其其中一个供应商,并在支票上同时列出两者为收款人。由于双方都被列为收款人,因此在支票可以存入前,两者都必须背书,这使供应商能够确保收到款项,而无需依赖分包商转交。该工具常常被误认为是联名支票账户,但两者没有任何关联。联名支票是指一笔支付列出两个收款人,并由双方签署的条款进行管理。

协议是强制性还是允许性,和支票本身一样重要。强制协议要求总承包商开具联合支票,而宽松协议仅允许,这种差异会影响支付失败时的责任。在签署任何一种支票之前,联合支票在更大的[建筑付款流程](https://www.corpay.com/resources/blog/construction-payment-management)中的位置都值得了解。

联合支票实际上是如何运作的?

联合支票通过一个简短且有计划的顺序进行,双方收款人共同控制。走一遍就能明白游戏机制。

  1. 总承包商开出一张支票,收件人为“[分包商] 和[供应商]”。

  2. 分包商和供应商都必须背书该支票。

  3. 各方根据协议存款,通常供应商会先签字背书以保证款项支付。

  4. 背书和协议会成为付款记录的一部分,用于审计和留置权目的。

“AND”字眼是强制要求双方签名的原因。开给“分包商或供应商”的支票允许任一方单独兑现,这会违背整个目的。

谁签署联名支票协议?

三方签署联名支票协议,每方同意特定事项。

  • 总承包商,同意在支票上列出两个收款人。

  • 分包商,同意该安排并进行背书。

  • 供应商或下级供应商,同意联名付款即履行了分包商对其的义务。

在开出任何支票之前获得所有三个签名,这使得协议具有可执行性。

总承包商什么时候应该使用联名支票?

当分包商的财务状况存在疑问且未支付的下级供应商可能对项目提出留置权时,总承包商应使用联名支票。这是一种风险管理决策,而不是常规付款方法。触发原因几乎总是相同的:总承包商有理由相信分包商可能不会支付其供应商的款项,而总承包商宁愿控制这笔付款,也不愿面对业主项目上的留置权索赔。

联名支票为应付帐款团队解决什么问题?

联合支票可以一次性解决重复付款和留置权暴露的问题。如果分包商未支付其供应商,供应商可以对项目提出机械留置权,即使总承包商已经支付了分包商,这会导致总承包商面临重复付款的风险。这种风险并非假设,根据NCS Credit的数据,在最近的12个月内,已有超过90,000份建筑留置权被记录,并且在价值超过227亿美元的项目上提交了初步通知。通过在支票上写明供应商的名字,总承包商确保资金能够交付给可能提出留置权的那一方,这正是建筑留置权放弃流程所构建的保护机制。

什么时候联合支票是不合适的工具?

联合支票并不是用于常规、低风险支付的合适工具,也不适合任何想要扩展规模的应付账款团队。开联合支票是手工操作且依赖纸质流程,这会增加对账负担和欺诈风险,恰好是在你最不希望发生的地方:支票是最常被欺诈的支付方式,根据美国金融专业人士协会的数据,2024年有63%的组织遇到尝试或实际的支票欺诈。强制性与许可性陷阱在这里也会出现,因为强制性协议可能会迫使你在原始风险已经过去很久之后仍然开联合支票。对于占供应商支付99%的常规情况,更好的解决方案是通过管理注册的电子交付,我们对继续使用纸质支票的真实成本的研究对此进行了量化。

联合支票如何与留置权豁免和保留款项相互作用?

联合支票和留置权放弃是相关的但不同的,将它们混淆是一种常见且代价高昂的错误。单独开出联合支票并不会自动解除任何人的留置权。两者之间仅通过双方交换的放弃条款相互作用,而保留款则在此之上增加了一个时间层面。

联名支票会放弃供应商的留置权吗?

联合支票并不会默认放弃供应商的留置权。留置权只有通过签署的留置权放弃书(有条件或无条件)并作为付款的一部分交换时才会被解除。供应商可以接受联合支票,同时仍保留其留置权,除非其签署了放弃书,因此总承包商应将联合支票与适当的放弃书配对,而不是假设仅凭付款就能提供保护。由于具体条款具有法律效力,因此这是需要与律师确认的事项,而不是凭假设处理。

保留款如何影响联合支票的决定?

保留款会通过扣留部分分包商的现金直到项目结算来改变决策,这可能会让供应商在项目中期更加焦虑是否能收到款项。业主和总承包商有时会通过联合支票释放保留资金,以确保供应商在结算时得到足额付款。了解保留款如何占用分包商现金可以帮助你理解,为什么在保留款较高且分包商资金紧张的项目中,供应商可能会推动使用联合支票。

应付账款团队如何减少对联合支票的依赖?

通过取消使联合支票成为必要条件的因素,AP 团队减少了对联合支票的依赖。如果供应商已注册并通过经过验证的银行信息进行电子支付,大多数供应商付款不需要联合支票,因为联合支票手动提供的可见性和控制已经内置在电子工作流程中。根据 APQC 的数据,手工纸质处理本身成本很高,处理单张发票的中位数成本约为 21.40 美元,而顶尖四分位组织为 10.18 美元,而联合支票的成本处于这一范围的高端、手工处理端。强大的供应商管理实践减少了承包商首次成为联合支票候选的频率。

电子供应商付款带来了什么改变?

电子供应商付款改变了谁控制资金以及记录的清晰度。经过验证的ACH和虚拟卡支付通过已验证的银行信息直接支付给供应商,管理入驻处理外联,单笔交易对账保持审计记录完整。用卡而不是联合支票支付现场供应商可以消除大部分人工风险,因此联合支票成为罕见情况,而不是每周例行事务。它还减少了驱动大部分应付账款欺诈的纸质支票量。

如何控制罕见的联合支票?

通过将罕见的联合支票视为应有的例外,并像处理任何高风险付款一样严格对待,你可以控制它。

  • 在签发之前须获得明确批准。

  • 记录总承包商、分包商和供应商之间的三方协议。

  • 将其与相应的留置权豁免表配对。

  • 在付款记录中记录背书。

选择能够捕捉这些例外情况的建筑付款软件,即使是手动联合支票,也能保持可审计性,而不是临时处理。

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其结果是一个应付操作系统,只将联合支票保留给真正高风险的供应商,而其他所有支付流程都走在更快速、更安全的轨道上,并在符合刷卡条件的支出上获得返利。了解 Corpay AP 自动化 如何使施工供应商付款实现现代化,使联合支票成为刻意的例外,而非手动习惯。

常见问题解答

联合支票的例子是什么?

联合支票的一个例子是总承包商用一张开给“[分包商]和[供应商]”的支票支付分包商及其木材供应商。双方必须在存入前签字 endorsement,这保证了供应商能收到款项,而无需信任分包商在单独兑现支票后再转交资金。

联合支票的目的是什么?

联合支票的目的是确保分包商的供应商能够实际收到款项,从而保护总承包商和项目业主免受留置权的影响。通过在支票上直接注明供应商,总承包商可以控制风险方收到款项,而不必依赖分包商转交。

联合支票协议是强制性的还是允许性的?

联名支票协议可以是任意一种,而区分类型很重要。强制性协议要求总承包商开具联名支票,而许可性协议只是允许这样做。强制性协议风险更大,因为它即使在原始风险已过去之后也可能迫使进行联名支付,因此要仔细阅读条款。

有免费的联名支票协议模板吗?

免费的联名支票协议模板在建筑法律和行业资源中广泛可用,但用词比格式更重要。由于强制性与许可性条款以及任何放弃留置权的条款具有法律效力,模板应由律师审核并根据项目进行调整,而不是直接使用。

联名支票能保护总承包商免受留置权吗?

联合支票通过确保供应商获得付款来帮助保护总承包商免受供应商留置权的影响,但这并不是自动保护。除非供应商签署放弃留置权,否则其保留留置权,因此总承包商应将联合支票与适当的有条件或无条件放弃文件结合使用,以实际保障项目。

大卫·卢瑟

产品营销项目经理

大卫·卢瑟,工商管理硕士,是一位产品营销项目经理,在商业银行、金融和技术领域拥有多年的经验,他的研究和撰写作品曾出现在金融出版物中。

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