零基预算指南

证据等级：A1 证据类型：官方一手信息 来源：Mercury Blog 官方发布日期：2026-06-29 采集时间：2026-07-16T20:32:09.287Z

许多成长中的公司都是基于过去的支出来制定预算。然而，如果创始人希望获得更多的财务清晰度并对支出更加谨慎，零基预算（ZBB）可以提供帮助。

通过零基预算，财务团队解释每一笔资金的用途，而不仅仅是重复去年的预算。这有助于更好的现金流管理并使支出与公司目标保持一致。

本指南解释了零基预算是什么、它如何运作，以及使用这种方法的优缺点。我们还将展示零基预算最有用的情景示例，以及如何使用现代金融科技工具使操作更简便。

什么是零基预算？

对于初创公司来说，零基预算（ZBB）意味着在每个预算周期开始时，为每一笔开支提供正当理由。使用传统预算时，你的团队会调整去年的数字。但是使用零基预算时，你的财务团队将从零开始，决定是否应包含每一项成本。例如，财务团队会检查这些开支是否仍然符合公司的目标，而不是自动续订承包商预算或软件订阅。这种方法不同于依赖过去支出的传统预算。

最近，越来越多的企业采用零基预算来削减成本，并确保支出与其战略保持一致。对于经常调整方向和策略的初创公司而言，零基预算特别有用。

零基预算方法的工作原理

通过零基预算方法，财务主管可以遵循这些简单的步骤。

步骤1：设定你的业务目标

确定你的首要任务，例如专注于客户获取或盈利能力。

步骤2：审查每个费用类别

逐行审查每一项费用，包括工资、营销、设备和供应商等类别。

步骤3：合理化你的费用

解释为什么每项成本应包括在预算中。概述它创造的价值以及它如何支持您当前的业务目标。

步骤4：根据影响力对支出进行排名

优先为关键业务领域提供资金，减少或消除低价值的成本。

第5步：制定新的预算

不要依赖过去的预算，而是使用与您当前业务优先事项相一致的零基预算。

零基预算示例

想象一家面临销售放缓和广告成本上升的在线服装企业。在传统的预算框架下，公司可能会自动续签品牌大使合同，继续软件订阅，并增加其营销支出。

但如果公司改用零基预算，财务团队将会单独审核每个预算类别。在此过程中，他们可能会发现一些品牌大使活动表现不佳，库存开支过高，以及一些营销工具不必要。因此，掌握这些信息后，他们可能会决定在业务的其他领域进行更多投资，例如电子邮件营销和更快的配送，以帮助增加重复购买和客户忠诚度。或者，他们可能会增加用于促进客户保留的预算，目标是增加经常性收入。

因此，零基预算帮助这家公司削减不必要的成本，并将开支集中在推动利润增长的领域。

零基预算的优势

以下是零基预算的几个主要优势：

• 支出透明度： 使用零基预算可以提高公司支出模式的可见性。
• 节约成本： 通过质疑自动的预算增加，您的团队可以发现节省资金的领域。
• 业务目标对齐： 这种预算方法可以帮助您将业务支出与业务目标战略性地对齐。
• 更好地管理现金流： 它还可以帮助您以改善现金流的方式进行预算。
• 问责制： 零基预算可以提高跨部门的问责制和协作。
• 减少工具冗余： 该过程可以帮助您识别并消除重复订阅和过时的软件（也称为工具冗余)。

成功使用零基预算的初创公司可以在长期内改善成本管理。

零基预算的缺点

尽管零基预算有很多好处，但以下是财务团队应注意的零基预算缺点，包括：

• 时间： 从零开始制定预算可能耗时且复杂。
• 瓶颈： 定期为成本进行正当性说明可能变得枯燥，并造成瓶颈。如果您的零基预算流程不清晰，还可能导致运营效率低下。
• 团队范围采用： 团队可能会回到短期思维模式，而不是专注于长期目标。
• 可能不适合某些企业： 对于资金或资源有限的企业来说，这可能不可行。此外，投资建立零基预算（ZBB）流程可能涉及一定的运营风险，因为潜在的成本节约尚不明确。

由于这些挑战，许多企业会从较轻量的零基预算方法开始。当他们逐渐熟悉后，可能会转向详细审查每项支出。

零基预算与传统预算

传统预算注重查看历史支出并在此基础上进行调整。另一方面，零基预算从零开始构建预算，强调有意图的分配。

这里是对两种预算方法的快速概述。

零基预算 传统预算 基线 从…开始 zero</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span>从去年的预算开始</span></span></span></p></div></td></tr><tr><td><div><p><span><span><span>费用理由</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span>每项费用必须有理由才能纳入预算。</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span>假设历史支出为 仍然有效。只有新的或变化的开支需要提供理由。每一美元都有其用途。您将维持、增加或减少相对于去年的成本。 预算.</span></span></span></p></div></td></tr><tr><td><div><p><span><span><span>处理</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span>更详细且耗时</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span>更简单且 faster</span></span></span></p></div></td></tr><tr><td><div><p><span><span><span>工作量</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span>Higher involvement when creating the budget</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span></span></span></span></p></div></td></tr><tr><td><div><p><span><span><span>预算制定时更高的参与度</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span></span></span></span></p></div></td><td><div>较低的行政参与<p><span><span><span></span></span></span></p></div></td></tr><tr><td><div><p><span><span><span></span></span>识别 低效率</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span>帮助发现冗余和低效率</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span>过去的支出可能会延续低效率</span></span></span></p></div></td></tr><tr><td><div><p><span><span><span>指导原则</span></span></span></p></div></td><td><div><p><span><span><span>“如果我们从零开始 画布，我们会资助哪些领域？”去年的支出是多少？我们需要做哪些调整？”

如果您的企业已经发展稳健且开支稳定，传统预算可能是最佳选择。但如果您是一家精益创业公司或增长迅速的公司，零基预算可能更适合您的公司，因为它可以帮助您适应不断变化的市场和业务方向。

零基预算最有用的情况

当初创公司面临财务挑战或经历变革时，零基预算尤其有帮助，例如：

• 需要延长现金使用周期
• 希望减少超支并保持利润率
• 经历快速增长和扩张
• 拥有冗余的软件或运营费用
• 面临具有挑战性的市场环境
• 为融资轮做准备

当创始人预计融资会更难时，使用零基预算（ZBB）可能是值得的，因为这种方法可以帮助控制成本并支持稳健的业务增长。

如何在不浪费时间的情况下应用零基预算

如果你在初创公司中兼顾多种角色，你的时间非常宝贵。财务团队可以以结构化的方式应用ZBB原则，而不会降低运营效率。以下是一些保持预算正常运行的方法。

优先考虑高影响力支出

关注通常支持增长计划的支出类别，例如市场营销、SaaS订阅、运营费用和承包商。

使用自动化跟踪支出

使用带有内置自动化功能的财务平台可以帮助您的团队轻松跟踪订阅续订、生成实时报告、分类交易，并发现超支的领域——同时减少人工工作的需求。

为低风险开支建立审批流程

为了防止付款延迟，为不需要高管审核的开支创建自动审批。

零基预算工具

合适的零基预算工具可以让初创企业的事情更容易。现代选项——如开支跟踪软件、实时现金流仪表盘、支出管理工具和财务报告功能——可以为您的团队节省时间并减少手动跟踪错误。

在寻找适合您业务的一体化平台时，请寻找提供实时财务洞察和处理关键流程工具的选项，例如预算工作流程、交易报告、集成会计、预测和自动审批。这些工具帮助财务团队更快、更好地做出决策。

Mercury 如何帮助做出更明智的预算决策

当执行得当时，零基预算可以帮助初创公司将支出与目标对齐，并更有效地管理现金流。现代金融科技平台，如 Mercury，帮助企业自动化支出控制，加快审批流程，并提供实时费用报告。财务领导者无需手动查看电子表格，就可以使用这些工具做出更快速、基于数据的决策，从而支持业务增长。Mercury 内置的 财务工作流程 提供实时可见性，帮助团队基于单一可信数据源，更快速、更清晰地进行预算决策。

常见问题

零基预算对初创公司有用吗？

是的，零基预算可以帮助初创公司管理烧钱率并将资金转向高影响力的领域。它还通过确保每一笔开支都有正当理由并与组织的商业目标一致来提供灵活性。

企业什么时候应该使用零基预算？

当企业处于快速增长阶段或准备进行融资时，零基预算最为有用。在需要削减成本的财务压力时期，零基预算也可以帮助控制支出。

采用零基预算有哪些优点和缺点？

零基预算的好处包括更好的财务可见性和更强的战略一致性，这可以帮助团队消除重复支出。缺点是它可能耗时并且可能需要更多的行政工作。